Členstvo v Realitnej únii SR ušetrí majiteľom RK ročne až 1.370 EUR! Aké sú iné výhody členstva »?
SORA zaradila do kurzov elitné tréningy pre majiteľov RK. Vedie ich uznávaný kouč Peter Vajdík, viac »
Elektronické schránky a realitné kancelárie
Podľa zákona o e-Governmente sa každej právnickej osobe a organizačnej zložke pri jej vzniku zriaďuje elektronická schránka na portáli www.slovensko.sk.
Elektronická schránka slúži na doručovanie elektronických písomností zo strany štátnych orgánov. To znamená, že štátne orgány vám môžu doručovať oznámenia, predvolania, rozhodnutia či iné dokumenty, a to práve do tejto elektronickej schránky.
Od augusta 2016 boli elektronické schránky na doručovanie zriadené všetkým právnickým osobám (obchodným spoločnostiam). Aktiváciu schránky v období medzi 1. augustom 2016 a 30. júnom 2017 uskutočníte prihlásením sa do svojej schránky. Ak sa v tomto období do svojej schránky neprihlásite, bude sa vaša schránka považovať za aktívnu od 1. júla 2017. Elektronické dokumenty doručené do schránky majú rovnaký právny účinok, akoby boli doručované v listinnej forme.
Správy, ktoré vám boli v elektronickej schránke uložené, sa považujú za doručené, a to aj vtedy, ak ste si elektronickú poštu v tejto schránke neprečítali alebo ste o svojej schránke vôbec nevedeli!
Čo kontrolujú Finančná polícia a Úrad na ochranu osobných údajov v realitkách?
Elektronická správa určená do vlastných rúk je doručená dňom, hodinou, minútou a sekundou uvedenými na elektronickej doručenke alebo uplynutím 15 dňovej úložnej lehoty, a to aj vtedy, ak sa adresát o tom nedozvedel. Elektronická správa, ktorá sa nedoručuje do vlastných rúk, je doručená v deň bezprostredne nasledujúci po uložení elektronickej správy.
Komu je elektronická schránka prístupná?
Prístupom do elektronickej schránky právnickej osoby disponuje vždy štatutárny zástupca právnickej osoby. Do schránky sa štatutárny zástupca právnickej osoby môže prihlásiť iba použitím:
- občianskeho preukazu s elektronickým čipom (tzv. eID karty),
- čítačky elektronických kariet,
- príslušného softvéru – aplikácie eID klient (bezplatne na stiahnutie),
- a osobného bezpečnostného kódu (BOK).
Ak týmito nástrojmi nedisponujete, môžete si ich vybaviť na príslušnom oddelení dokladov Okresného riaditeľstva Policajného zboru. Bez občianskeho preukazu s aktivovaným čipom nie je možné do schránky vstúpiť! Preto štatutárom právnických osôb odporúčame zabezpečiť si občiansky preukaz s čipom, v opačnom prípade sa do elektronických schránok svojich spoločností nebudete môcť prihlásiť. Takýto občiansky preukaz je zároveň výhodný pri elektronickom podávaní, napr. na obchodný register alebo pri inej zabezpečenej komunikácii so štátnou správou.
Ako sa do elektronickej schránky dostanete?
Občiansky preukaz s čipom pripojte prostredníctvom čítačky k počítaču. V internetovom prehliadači (odporúčame použiť internet explorer) si otvorte stránku www.slovensko.sk a vpravo hore kliknite na tlačidlo „prihlásiť sa na portál“. Aplikácia vás vyzve na zadanie kódu BOK, po ktorého zadaní si môžete vybrať, ako sa chcete prihlásiť (na výber budete mať schránku zriadenú pre vás ako fyzickú osobu a schránky každej obchodnej spoločnosti, ktorej ste konateľom). Po výbere jednej zo spoločností sa dostanete priamo do schránky tejto spoločnosti, kde na vás čakajú úvodné správy.
Čo živnostníci (makléri)?
Povinná aktivácia elektronických schránok sa nevzťahuje na fyzické osoby a fyzické osoby –podnikateľov, ktorí si môžu aktivovať svoje schránky dobrovoľne.
Rada na záver
Ak ešte nemáte OP s čipom, treba si ho vybaviť čo najskôr. Ďalej odporúčame nastavenie e-mailových notifikácií na prichádzajúce správy do inej elektronickej schránky (napr. na váš pracovný alebo súkromný mail, ktorý často využívate). Týmto spôsobom si ušetríte svoj čas, pretože nemusíte vstupovať do elektronickej schránky každej vašej spoločnosti, ale koncentrujete si všetky dôležité správy od štátnych orgánov v jednom emailovom konte, ktoré najviac používate. Nastavenie e-mailových notifikácií uskutočníte v záložke „správa priečinkov“.
JUDr. Mojmír Plavec,
tajomník Realitnej únie SR
aktualizácia článku: 26. 06. 2017
